Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest "GEO-BER" Teresa Bereżańska, ekskluzywna marka organizująca tematyczne wydarzenia offline w Polsce, w szczególności wieczory rozrywkowe inspirowane klimatem kasyna.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie /contact-us/ lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w serwisie.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu meetupculture.com oraz z jakich usług "GEO-BER" Teresa Bereżańska korzystasz. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących kategoriach:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, dane identyfikujące osobę kontaktową.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny lub adres miejsca organizacji wydarzenia.
• Dane dotyczące wydarzeń: preferencje dotyczące charakteru wydarzenia (np. poker, ruletka, blackjack), liczba uczestników, data i miejsce wydarzenia, informacje organizacyjne przekazywane Administratorowi.
• Dane techniczne: adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, dane dotyczące aktywności w serwisie (pliki cookies oraz podobne technologie) w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony i analityki.
• Dane marketingowe: informacje o wyrażonych zgodach marketingowych, preferencjach komunikacyjnych oraz historia kontaktu z Administratorem.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontaktu: udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonicznie, w tym przygotowanie oferty wydarzenia.
• Organizacja wydarzeń: przygotowanie, planowanie i realizacja wydarzeń w klimacie kasyna, w tym obsługa rezerwacji, komunikacja z uczestnikami oraz koordynacja działań podwykonawców.
• Realizacja umów: zawarcie i wykonanie umów dotyczących organizacji wydarzeń firmowych, prywatnych celebracji i VIP-owskich wieczorów.
• Marketing i komunikacja: przesyłanie informacji o ofercie, nowych usługach, wydarzeniach specjalnych oraz działaniach promocyjnych, o ile została wyrażona odpowiednia zgoda lub istnieje inna podstawa prawna.
• Analityka i rozwój serwisu: prowadzenie statystyk korzystania z serwisu meetupculture.com, optymalizacja treści i funkcjonalności strony, zapewnienie wysokiej jakości obsługi użytkowników.
• Realizacja obowiązków prawnych: przechowywanie dokumentacji księgowej, rozliczeń podatkowych oraz dokumentów związanych z realizacją umów.
• Zabezpieczenie roszczeń: dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, w szczególności w związku z realizacją umów i organizacją wydarzeń.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W zależności od kontekstu przetwarzania, podstawą prawną może być:

• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku zapisania się do newslettera, wyrażenia zgody na komunikację marketingową lub wykorzystania plików cookies w celach analitycznych i marketingowych, o ile wymagają one zgody.
• Realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): gdy przekazujesz dane w celu przygotowania oferty, rezerwacji terminu wydarzenia, zawarcia umowy lub jej realizacji.
• Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w zakresie, w jakim przepisy prawa wymagają przechowywania określonych dokumentów, w tym dokumentacji księgowej i podatkowej.
• Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obejmujący w szczególności dochodzenie roszczeń i obronę przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu meetupculture.com, prowadzenie podstawowej analityki ruchu na stronie oraz komunikację z osobami, które kontaktują się z Administratorem w sprawach niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych

Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać wyłącznie podmioty, którym Administrator powierzył ich przetwarzanie lub którym dane są udostępniane na podstawie przepisów prawa. W szczególności mogą to być:

• Partnerzy techniczni i dostawcy usług IT: podmioty zapewniające hosting serwisu meetupculture.com, utrzymanie infrastruktury technicznej, systemy poczty elektronicznej, narzędzia analityczne oraz systemy rezerwacyjne.
• Podwykonawcy wydarzeń: współpracujące agencje eventowe, prowadzący gry (np. poker, ruletka, blackjack), obsługa techniczna wydarzeń, dostawcy wyposażenia i dekoracji, o ile jest to niezbędne do realizacji konkretnego wydarzenia.
• Doradcy zewnętrzni: kancelarie prawne, biura rachunkowe, doradcy podatkowi oraz inni specjaliści wspierający Administratora w realizacji obowiązków prawnych i organizacyjnych.
• Organy publiczne: uprawnione organy administracji państwowej, sądy i inne instytucje, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku przekazywania danych podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, zawierane są odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, które gwarantują stosowanie przez te podmioty odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług dojdzie do takiego przekazania, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne instrumenty prawne dopuszczone przez przepisy.

5. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez "GEO-BER" Teresa Bereżańska przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: masz prawo uzyskać informację, czy Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, a jeżeli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych: możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych: w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, na przykład na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych: w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do cofnięcia zgody: jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, możesz w każdej chwili ją wycofać, kontaktując się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w niniejszej polityce.
• Prawo do wniesienia skargi: masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem w sposób opisany w sekcji Kontakt w sprawach prywatności. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

6. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Administrator stosuje zasadę minimalizacji czasu przechowywania danych, przechowując je tylko tak długo, jak jest to niezbędne. W szczególności:

• Dane związane z obsługą zapytań: przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z prowadzonej komunikacji.
• Dane związane z realizacją umów: przechowywane są przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi), a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: przetwarzane są do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
• Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora: przechowywane są do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub do momentu wygaśnięcia tego interesu (np. zakończenia okresu przedawnienia roszczeń).

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.

7. Bezpieczeństwo danych osobowych

"GEO-BER" Teresa Bereżańska przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych, dbając o to, aby atmosfera premium i dbałość o detale, charakterystyczne dla organizowanych wydarzeń, przekładały się również na sposób ochrony informacji. W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• Środki techniczne: zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych, szyfrowanie transmisji w serwisie meetupculture.com, regularne aktualizacje oprogramowania oraz kontrola dostępu do systemów.
• Środki organizacyjne: ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, stosowanie procedur nadawania i odbierania uprawnień, zasady bezpiecznego przetwarzania danych oraz cykliczne przeglądy stosowanych zabezpieczeń.
• Współpraca z zaufanymi partnerami: wybór podmiotów przetwarzających dane na podstawie ich doświadczenia, renomy oraz stosowanych standardów bezpieczeństwa, a także zawieranie z nimi odpowiednich umów.

Pomimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa, korzystanie z usług elektronicznych zawsze wiąże się z pewnym poziomem ryzyka. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator podejmie działania przewidziane przepisami prawa, w tym poinformuje osoby, których dane dotyczą, oraz właściwy organ nadzorczy.

8. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych lub usług świadczonych drogą elektroniczną,
• wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności w serwisie meetupculture.com,
• zmiany sposobu, zakresu lub celów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie /privacy-policy/. W przypadku istotnych zmian, które mogą wpływać na sposób przetwarzania danych osobowych, Administrator może dodatkowo poinformować użytkowników za pośrednictwem serwisu lub drogą elektroniczną, o ile posiada odpowiednie dane kontaktowe.

9. Kontakt w sprawach prywatności

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub chcesz skorzystać ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możesz skontaktować się z Administratorem, wskazując w treści wiadomości, że sprawa dotyczy ochrony danych osobowych lub polityki prywatności.

Administrator dokłada starań, aby wszystkie zgłoszenia związane z prywatnością były rozpatrywane z najwyższą starannością, z zachowaniem poufności i w możliwie najkrótszym czasie, z poszanowaniem charakteru premium i indywidualnego podejścia do gości marki "GEO-BER" Teresa Bereżańska.